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Asistente de citas para consultorios médicos

Tus pacientes agendan solos por WhatsApp

Un asistente que contesta el WhatsApp de tu consultorio a cualquier hora, agenda en tu Google Calendar y te avisa por Telegram solo de lo que necesita tu decisión.

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Telegram del doctorCita nueva: Laura Méndez, hoy jueves 11:00. La agendó el asistente.
Hoja del consultorioFila nueva: Laura Méndez · 29/10/2026 · 11:00 · Agendada
  • 24/7Contesta también de noche, en fin de semana y mientras operas.
  • 1 clicPara conectar tu Google Calendar, sin compartirlo con nadie.
  • 0 appsNuevas para tus pacientes: todo pasa en el WhatsApp que ya usan.

Trabaja con las herramientas que ya usas

Lo que hace tu asistente

Como una recepcionista que nunca se va a comer: conoce tus horarios, costos y ubicación, entiende cómo escriben tus pacientes y sabe cuándo pasarte la decisión.

01

Agenda sin choques en tu calendario

Revisa tu Google Calendar antes de ofrecer un horario. Si apartas tiempo para una cirugía o un congreso, ese hueco no se ofrece. Confirma con el paciente y crea la cita.

INCLUYE
  • Entiende cómo escribenFaltas de ortografía, jerga y frases como «el jueves temprano».
  • Notas de vozEscucha el audio del paciente y le contesta por escrito.
  • Sin choquesNunca agenda encima de otra cita ni fuera de tu horario.
  • Toda la familiaVarias citas en la misma conversación, cada una a su nombre.
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Lo que escuchó en la nota de voz«Hola, buenas tardes. Quiero sacar una cita para mi mamá, Carmen Ruiz, el lunes en la mañana si se puede.»
Lo que revisó en tu calendarioLunes: 9:00 y 12:00 ocupados.

Ofreció 10:00 y 11:00, que están libres y dentro de tu horario.

02

Tú decides desde Telegram

Pregunta por tu agenda, bloquea horas, mueve o cancela citas y escríbele a un paciente, todo en un chat. Antes de hacer un cambio, el asistente te dice qué va a hacer.

INCLUYE
  • Tu agenda en un mensaje«¿Qué tengo mañana?» y te contesta con tus citas.
  • Avisos con motivoSi cancelas, el paciente recibe la razón que diste.
  • Atiendes tú en personaPausas al asistente con un paciente y retoma cuando terminas.
  • Pagos y asistenciasAnota quién vino, quién faltó y cuánto se cobró.
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Lo que recibe Pedro por WhatsApp«Hola Pedro, tu cita del viernes 30 a las 10:00 con el Dr. Ramírez se canceló porque el doctor estará en un congreso. ¿Te busco otro horario?»
En tu hojaPedro Gómez · 30/10/2026 · Cancelada

Motivo: congreso del doctor.

03

Recordatorios que bajan las faltas

Un día antes, cada paciente recibe su recordatorio por WhatsApp y confirma, cambia o cancela con un toque.

INCLUYE
  • Un día antesSale solo cada tarde para las citas del día siguiente.
  • Respuesta con un toque«Ahí estaré», «Cambiar la cita» o «Cancelar».
  • Huecos que se liberanSi cancela, ese horario vuelve a estar disponible.
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Cada tarde, soloSalen los recordatorios de las citas del día siguiente.
Si cambia o cancelaEl asistente le ofrece otros horarios y el hueco vuelve a quedar libre en tu calendario.
04

Tu consultorio en una hoja

Cada movimiento queda anotado en una hoja de Google que es tuya, con el resumen del mes listo para consultar.

INCLUYE
  • Todo anotadoCitas, cancelaciones, cambios, pagos y pacientes nuevos.
  • Resumen del mesCitas, asistencias, faltas e ingresos de un vistazo.
  • Volver a llamarPacientes que hace tiempo no vienen y no tienen cita.
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Resumen del mes
48Citas
44Asistencias
4Faltas
05

Lo que no le toca, te lo pasa

Fotos, estudios, urgencias y preguntas que no puede contestar con tu información llegan a tu grupo de avisos en Telegram, ordenados por tema.

INCLUYE
  • Fotos y estudiosTe los pasa a ti; nunca da diagnósticos.
  • Preguntas que no sabeNo inventa: te pregunta y tu respuesta le llega al paciente.
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Grupo de avisos › Estudios📎 Mario Ortiz mandó una foto: «Me dieron estos resultados, ¿están bien?»
Grupo de avisos › Urgencias🚨 Sofía Reyes: dolor abdominal fuerte con fiebre desde hace horas. Tel 222 000 0000.
Grupo de avisos › Preguntas❓ Diana Cruz: ¿cuánto cuesta la cirugía de vesícula?

Cómo empezamos

Tú no configuras nada técnico. Solo das permisos con un par de clics.

  1. Platicamos

    Nos cuentas tus horarios, costos, ubicación y lo que más preguntan tus pacientes.

  2. Conectas tu WhatsApp

    Con un enlace, sin cambiar de número. Tu app de WhatsApp Business sigue funcionando.

  3. Das permiso a tu calendario

    Un clic en tu cuenta de Google para que el asistente vea tus horarios y agende.

  4. Lo probamos juntos

    Hacemos pruebas reales contigo y, cuando te guste, lo activamos con tus pacientes.

Tu cuenta de Google y tus datos

El asistente solo pide los permisos que necesita para agendar y para llevar la hoja de tu consultorio.

Google Calendar

Ver y editar los eventos de tu calendario para saber qué horarios están libres y para crear, mover o cancelar las citas que el asistente agenda.

https://www.googleapis.com/auth/calendar

Google Drive, solo archivos del asistente

Crear y actualizar la hoja de tu consultorio. No puede ver ningún otro archivo de tu Drive.

https://www.googleapis.com/auth/drive.file
  • Tus datos solo se usan para dar el servicio a tu consultorio.
  • No se venden ni se usan para publicidad.
  • No se usan para entrenar modelos de inteligencia artificial.
  • Puedes quitar el permiso cuando quieras desde tu cuenta de Google.

Los detalles están en el aviso de privacidad y en la privacy policy.

Preguntas frecuentes

¿Mis pacientes tienen que instalar algo?

No. Te escriben al WhatsApp de siempre y el asistente les contesta ahí mismo.

¿Tengo que cambiar mi número de WhatsApp?

No. Se conecta al número que ya usa tu consultorio y puedes seguir usando tu app de WhatsApp Business para escribirle a quien quieras.

¿Qué pasa si un paciente pregunta algo que el asistente no sabe?

No inventa respuestas. Le dice al paciente que lo consulta contigo y te pasa la pregunta por Telegram. Tu respuesta le llega al paciente por su chat.

¿Puedo contestarle yo a un paciente?

Sí. Le dices al asistente que tú atiendes a ese paciente y deja de contestarle hasta que termines.

¿Qué hace con fotos, estudios o archivos?

No da diagnósticos. Te los pasa a ti y le avisa al paciente que ya los tienes para revisarlos.

¿Quién puede ver la información de mis pacientes?

Solo tú. La información se usa únicamente para dar el servicio a tu consultorio. Puedes leer cómo la cuidamos en el aviso de privacidad.

¿Cuánto cuesta?

Depende de cuántos pacientes atiende tu consultorio al mes. Te damos el precio en la demo, sin compromiso.

Pruébalo con tu consultorio

Déjanos tus datos y te mostramos el asistente funcionando con tus horarios.

  • Te contestamos por WhatsApp o correo.
  • La demo no tiene costo ni compromiso.
  • Si prefieres, escríbenos a niloco.offi@gmail.com.

Usamos tus datos solo para contactarte sobre la demo. Aviso de privacidad.